Lier deux documents Office

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Problème:

J'ai deux feuilles de calcul qui servent chacune à des fins différentes, mais qui contiennent une donnée particulière qui doit être la même dans les deux feuilles de calcul. Cette donnée (l'une des colonnes) est mise à jour dans la feuille de calcul A mais doit également être mise à jour dans la feuille de calcul B.

Objectif:

Une solution qui lierait en quelque sorte ces deux feuilles de calcul ensemble (gardez à l'esprit qu'elles existent sur deux partages LAN séparés sur le réseau) de sorte que lorsque A est mis à jour, B est automatiquement mis à jour pour l'enregistrement correspondant.

* Notez que je comprends parfaitement qu'une base de données serait probablement un meilleur plan pour des tâches telles que celles-ci, mais malheureusement, je n'ai pas mon mot à dire à ce sujet.

** Notez également que cela doit fonctionner pour Office 2003 et Office 2007

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Toutes les réponses

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Vous voulez dire que AD743 sur la feuille de calcul B doit être égal à AD743 sur la feuille de calcul A? Essaye ça:

  • Ouvrez les deux feuilles de calcul sur la même machine.
  • Accédez à AD743 sur la feuille de calcul B.
  • Tapez =.
  • Accédez à la feuille de calcul A et cliquez sur AD743.
  • Appuyez sur Entrée.

Vous remarquerez que la formule est quelque chose comme '[chemin-vers-fichier + nom-fichier]. nom-feuille-de-travail! AD743'.

La valeur de la feuille de calcul B sera mise à jour lorsque vous l'ouvrirez. En fait, il vous demandera si vous souhaitez mettre à jour. Bien sûr, votre connexion doit être opérationnelle pour qu'elle se mette à jour. De plus, vous ne pouvez pas modifier le nom ou le chemin de la feuille de calcul A.

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Je ne peux pas dire si c'est exagéré sans connaître les détails de votre cas d'utilisation, mais envisagez de créer une feuille de calcul C pour contenir toutes les données détenues en commun entre les deux. Les liens peuvent devenir extrêmement complexes à mesure que les feuilles de calcul vieillissent, et le fait de partager une source de données peut aider à dissiper la confusion.

Peut-être encore plus «entreprise-y» est le concept de simplement coller dans toutes les données qui autrement seraient partagées. C'est la meilleure pratique officielle dans mon entreprise, car les liens externes ont causé tant de problèmes de maintenabilité. Cela peut sembler fastidieux au début, mais j'ai trouvé que c'était peut-être le meilleur moyen de promouvoir la maintenabilité en plus de la facilité d'utilisation, en supposant que l'intervention manuelle ne vous dérange pas.

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