Verknüpfen von zwei Office-Dokumenten

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Problem:

Ich habe zwei Tabellenkalkulationen, die jeweils unterschiedlichen Zwecken dienen, aber ein bestimmtes Datenelement enthalten, das in beiden Tabellenkalkulationen gleich sein muss. Dieses Datenelement (eine der Spalten) wird in Tabelle A aktualisiert, muss jedoch auch in Tabelle B aktualisiert werden.

Tor:

Eine Lösung, die diese beiden Tabellen irgendwie miteinander verknüpft (denken Sie daran, dass sie auf zwei separaten LAN-Freigaben im Netzwerk vorhanden sind), sodass bei der Aktualisierung von A B automatisch für den entsprechenden Datensatz aktualisiert wird.

* Beachten Sie, dass ich voll und ganz verstehe, dass eine Datenbank wahrscheinlich ein besserer Plan für solche Aufgaben wäre, aber leider habe ich in dieser Angelegenheit kein Mitspracherecht.

** Beachten Sie auch, dass dies für Office 2003 und Office 2007 funktionieren muss

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Sie meinen also, dass AD743 in Tabelle B gleich AD743 in Tabelle A sein muss? Versuche dies:

  • Öffnen Sie beide Tabellen auf demselben Computer.
  • Gehen Sie zu AD743 in Tabelle B.
  • Typ =.
  • Gehen Sie zu Tabellenkalkulation A und klicken Sie auf AD743.
  • Drücken Sie Enter.

Sie werden feststellen, dass die Formel so etwas wie '[Pfad zur Datei + Dateiname]. Arbeitsblattname! AD743'.

Der Wert in Tabelle B wird beim Öffnen aktualisiert. In der Tat werden Sie gefragt, ob Sie aktualisieren möchten. Natürlich muss Ihre Verbindung aktiv sein, damit sie aktualisiert werden kann. Sie können auch den Namen oder den Pfad der Tabelle A nicht ändern.

Quelle
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Ich kann nicht sagen, ob dies übertrieben ist, ohne die Details Ihres Anwendungsfalls zu kennen, aber erwägen Sie, eine Tabelle C zu erstellen, in der alle Daten gespeichert sind, die zwischen beiden gemeinsam sind. Links können mit zunehmendem Alter der Tabellenkalkulation schwindelerregend komplex werden, und eine gemeinsame Datenquelle kann helfen, die Verwirrung zu beseitigen.

Vielleicht noch "unternehmerischer" ist das Konzept, einfach alle Daten einzufügen, die sonst gemeinsam genutzt würden. Dies ist die offizielle Best Practice in meinem Unternehmen, da externe Links so viele Probleme mit der Wartbarkeit verursacht haben. Es mag auf den ersten Blick umständlich erscheinen, aber ich habe festgestellt, dass es möglicherweise der beste Weg ist, die Wartbarkeit zusätzlich zur Benutzerfreundlichkeit zu fördern, vorausgesetzt, Sie haben nichts gegen manuelle Eingriffe.

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